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会議に役立つアプリ

【打合せの無駄をなくそう!】会議に役立つアプリビジネスにおいては社内・社外問わず会議がつきものですが、「日程の調整に時間がかかる」「ついだらだらと行ってしまう」「議事録の作成がアナログ」などの理由で非効率と感じている方も多いと思います。そこで、今回は日程調整、議事録などに会議で役立つアプリをご紹介します!

オンラインミーティング

BizMee

こちらも無料Web会議用サービスです。ホワイトボードや議事録、画面共有が使えます。無料で使うことができる他、専用ソフトやユーザー登録も不要ですので急な会議でもすぐに使うことができます。

無料ですぐにWeb会議ができる「BizMee」
遠方にいる顧客と商談にWeb会議を使われる方も多いと思いますが、Skypeなどですと事前にインストールなどの準備が必要になりますね。そこで今回はすぐに実施できるWeb会議サービスをご紹介します。Biz...

minmeeting

こちらもWeb会議専用のWebサービスです。アジェンダの準備や議事録作成ができる他、時間計測も行ってくれますので、効率的に進めることができます。こちらも専用ソフトやユーザー登録も不要です。

会議を効率化できる「minmeeting」
社内会議やミーティングなどの打ち合わせは効率的に進めたいものですよね。会議を効率化できる「minmeeting」を使えば、アジェンダの準備や議事録の作成をサービス内で行うことができます。また、時間の計...

情報整理

Milanote

Webでノートを作成して共有できるサービスです。オンラインホワイドボードとして利用することができます。画像やリンクを埋め込むこともできます。

アイデア共有のためのオンラインノートサービス「Milanote」
思いついたアイデアやウェブサイトのアドレスなどをノートに書き込むのは大変です。ぜひMilanoteで共有しましょう。Milianoteは、Web上でノートを作成して共有できるサービスです。 使い方 ...

Coggle

オンラインで描くことのできるマインドマップツールです。アイデア出し会などのブレインストーミング形式の打合せで出た発言をまとめるにはマインドマップが有効です。Coggleではオンラインで作成してすぐに共有が可能です。

Webでマインドマップが描ける「Coggle」
アイデアを整理する方法として有名な手法に「マインドマップ」があります。Coggleはオンラインで描くことができるマインドマップ専用ツールです。 使い方 ログイン まず、Coggleのサイトの以下...

XMind

こちらもマインドマップアプリです。XMindはデスクトップアプリのため、その分機能は豊富です。プロジェクタでXMindの画面を写しながらであれば打合せ中でも使えます。

高機能なマインドマップアプリ「XMind」
アイデアや思考を整理するためにマインドマップを用いることは効果的ですが、マインドマップの作成にあたり色鉛筆やペンでノートに書くといった形が多いかと思います。そこでご紹介したいのがXMindです。XMi...

SimpleMind

スマホ専用のマインドマップアプリです。スマホアプリのため、打合せ中には使えませんが、事前にアイデアをまとめなければいけないときに役立ちます。

スマホでマインドマップが作成できる「SimpleMind+」
「マインドマップ」という言葉をご存知でしょうか?マインドマップとは、頭の中の考えを見える化・整理するための方法です。「SimpleMind+」は、スマホで直感的にマインドマップを作成できるアプリで...

72action

TTW(Think Tank Widows)と呼ばれる9つのマスにアイデアを入れる手法で情報の整理ができるスマホアプリ、マインドマップアプリと同様に情報整理に役立ちます。

アイデアが整理できるアプリ「72Action」
アイデアや課題を効率よく整理するための手法として、TTW(Think Tank Windows)があります。本日はTTWをスマホで実践できるアプリをご紹介します。72Actionは9×8の72...

日程調整

biskett

Googleカレンダーと連携して簡単に日程調整することのできるサービスです。通常日程調整する際はメールでの複数回やり取りが必要ですが、biskettを使えば、参加者の方に日程調整用のURLをお送りするだけで自動調整してくれます。

簡単に日程調整ができる「biskett」
打合せや訪問の日程調整を行う際、なかなか先方の都合とあわないケースや、急遽他の予定で候補日がなくなってしまうなどにより、何度もやり取りが必要になっえしまいます。そこでおすすめしたいのがbisk...

Shoot!

予定が登録ができるカレンダーの予定登録を素早く行うことができるアプリです。iPhoneカレンダーやGoogleカレンダーと連携ができます。biskettは顧客との日程調整向けですが、Shoot!は単独での予定登録で使うことができます。

カレンダーに即座に予定入力できる「Shoot!」
仕事の予定表にスマホのカレンダーやGoogleカレンダーなどのカレンダーを使っている方は多いと思いますが、打合せが多くなると登録に手間がとられてしまいます。そこでおすすめしたいのが「Shoot!」です...

議事録作成

GIJI

オンラインで議事録を専用で作成・共有できるWebサービスです。専用の入力画面で階層形式でまとめることができ、ワンタッチでメール送信やPDF化が可能です。

議事録がWebで作成できる「GIJI」
議事録をメモ帳やExcelを使ってを書いてる方は多いと思いますが、専用サービスを使うことで効率化できます。今回ご紹介するGIJIはオンラインで議事録の作成や共有できるサービスです。 使い方 アカウ...

Notability

音声を録音して議事録にできるアプリです。自身で書くことなく、録音内容をテキスト化してくれます。通常の打ち合わせの他、講義やインタビュー内容をあとでまとめたいときに重宝するアプリです。

Apple Pencilに対応したメモアプリ「Notability」
スマホやタブレットでノートやメモをとっている方は多いと思いますが、音声とあわせてできるとより情報を残すことができますね。今回紹介する「Notability」は、メモをとりながら録音することができるアプ...

その他 会議で使えそうなアプリ

MaiList

指定した時間に自動でメール送信してくれるサービスです。ミーティング時間前にMaiListで参加者全員にリマインドメールをお送りすれば、全員遅れずに開始することができます。

指定した時間にメール通知ができる「MaiList」
目の前の作業に没頭するあまり、約束の会議に遅れてしまった…という経験は誰しもお持ちでしょう。今回はそのようなミスを防止できるサービスをご紹介します。MaiListは指定した時間にメールでリマインド通知...

Lucky Clock

実際の時間よりも早く進む時計です。時刻通りに進めようとするとオーバーしてしまうことがあります。Luck Clockではやめに終わる目標で進めれば、オーバーすることなく会議を終えることができます。

時計を早く進めることで時間のゆとりを持たせる「Lucky Clock」
次の予定があるのにギリギリまで作業してしまって結局慌てることになってしまう方や、いつもなかなか時間通りに動けないという方も多いかと思います。そこで今回は便利な時計アプリ「Lucky Clock」をご紹...

まとめ

ミーティング効率化の秘訣は「日程調整や打合せ中のメモなどの無駄な時間をなくすこと」です!これらの時間を短縮することで、より会議をクリエイティブな内容にすることができますし、早めに終えることで空いた時間を他の作業に割り充てることもできるようになります。今回ご紹介したアプリでぜひ効率化を図りましょう!

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