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主要プロジェクト管理ツールを比較

【おすすめのプロジェクト管理ツールは?】主要プロジェクト管理ツールを比較

プロジェクトの規模や人数が大きくなってくるとExcelのプロジェクト管理では限界があります。そこでプロジェクト管理ツールを導入検討している方も多くいると思いますが、プロジェクト管理は非常に多くありますので、どれにすべきか悩んでしまうと思います。今回はそのような方向けに以下のプロジェクト管理ツールを比較したいと思います。

・Brabio!
・Trello
・Redmine
・Backlog
・Jira Software

プロジェクト管理ツールの比較方法

以下の基準で各プロジェクト管理ツールを評価したいと思います。

進捗管理

ガントチャートやボードでスケジュールの進捗状況の確認や更新が容易にできるほど高く評価します。

タスク管理

タスクとして管理できる項目の他、一覧表示、担当者別のリソース管理ができる機能があればより評価します。

工数管理

タスクごとに予定工数、実工数も登録できる他、一覧で表示できるかを評価します。

課題(障害)管理

障害の管理ができるかを評価します。

カスタマイズ性(拡張性)

プラグインで機能拡張ができること、外部システムと連携できることを評価します。

導入のしやすさ

すぐに使えること、初期費用が安いほど評価します。

ガントチャート方式とカンバン方式
なお、プロジェクトの作成方法として、大きく「ガントチャート方式」と「カンバン方式」があります。ガントチャート方式はプロジェクトを作成する際にガントチャート(スケジュール表)からつくる方式、カンバン方式はタスク(作業項目)から洗い出す方式です。ガントチャート方式は、製品のバージョンアップなど、やることが決まっている場合にプロジェクトを作成しやすい方式です。一方、カンバン方式は、生産性改革プロジェクトなど、何をすべきかをはじめに洗い出す場合に向いている方式です。自社の実施するプロジェクト形態に合わせて決めるとよいでしょう。

プロジェクト管理ツールの比較結果

Brabio!

ガントチャート方式で一番おすすめのWeb型プロジェクト管理ツールです。

進捗管理
全プロジェクト管理ツールの中で最も高いです。タスクの複製や、関連線、マイルストーンなどをショートカット機能でガントチャートを素早くつくることができます。Brabio!のガントチャート画面

タスク管理
ガントチャート上で作成したタスクを後で一覧で見ることができます。Brabio!ではタスクから作成するのではなく、ガントチャートから作成し、タスクは後で見る方式となっています。Brabio!のタスクリスト画面

また、タスクごとに担当を割り当てておくことで、担当別にリソースグラフを見ることができます。Brabio!のグループカレンダー画面

障害管理
障害に関しては「Todo」という機能で登録できます。ただ、関連タスクや添付ファイルが登録できないため他のプロジェクト管理ツールと比較すると弱くなります。Brabio!のToDo登録画面

カスタマイズ性
プラグインや外部システムとの連携機能はありません。

導入しやすさ
価格は5ユーザーまでなら、プロジェクト数の制限なく利用できるため導入しやすいです。有料プランではプラン10(ユーザー数:10まで、月額:3,300円)からプラン200(ユーザー数まで:300、月額:99,000円)まで用意されています。初期費用は比較的安いと言えます。Brabio!の価格

総合評価は以下の通りです。

進捗管理 タスク管理 工数管理 障害管理 カスタマイズ性 導入しやすさ
5 4 3 2 1 4

Brabio!の総合評価

Brabio!の詳しい使い方は以下に掲載しています。

ガントチャートが作成できる「Brabio!」
スケジュール管理にExcelを使っている方も多いと思いますが、Excelではガントチャートを作成する手間やメンテナンスの効率が悪いです。そこでおすすめしたいのがBrabio!(ブラビオ)です。Brab...

Trello

タスク主体となる「カンバン方式」で代表的なプロジェクト管理ツールです。

進捗管理

進行中のタスクや完了済のタスクはダッシュボード上で把握することができます。Trelloのタスクボード画面

また、標準ではガントチャート機能はありませんが、「Elegantt for Trello」というChrome拡張機能を使ってガントチャート表示や作業時間の記録も可能になります。Trelloのガントチャート画面

タスク管理
Trelloではカードとしてタスクを登録します。担当や期限、添付ファイルなどを記録することができます。Trelloのカード登録画面

工数管理
標準では工数管理機能はありませんが、「Elegantt for Trello」を入れることでカード上で工数入力が可能となります。Trelloの工数入力画面

障害管理
障害に関してもカードで登録するかたちとなりますが、数が多いときに検索しづらくなるデメリットがあります。

カスタマイズ性
上記にあげたようなChrome拡張機能が提供されている他、Power-Upという機能でGoogleカレンダーやDropboxなどの連携が可能となっています。Trelloのプラグイン一覧画面

導入しやすさ
無料プランですと添付ファイルのアップロードサイズが10MBまでの制限がありますが、作成できるプロジェクト数の制限はなく、最も導入しやすいツールです。Trelloの価格

総合評価は以下の通りです。

進捗管理 タスク管理 工数管理 障害管理 カスタマイズ性 導入しやすさ
3 5 2 3 5

Trelloの総合評価

Trelloの詳しい使い方は以下に掲載しています。

プロジェクトのタスクが管理できる「Trello」
皆さんはプロジェクトのタスクをどのように管理していますか?個人の作業を管理するならメモ帳でもよいと思いますが、チームメンバーのタスクを管理するには共有が必須です。Trelloはタスクを視覚的にタスクの...

Redmine

オープンソースの代表格のプロジェクト管理ツールです。カスタマイズ性が高いことが特徴です。

進捗管理
標準では障害あるいは課題に対応する「チケット」を中心に管理し、ガントチャートは後生成する方式となります。「Easy Guntt」というプラグインによりガントチャートを編集可能にすることができます。Redmineのガントチャート画面
タスク管理
チケットという機能で登録できます。進捗状況や開始日、予定工数なども入力できるようになっています。Redmineのチケット登録画面工数管理
標準では工数管理はできませんが、「WorkTime」というプラグインで工数管理できるようになるなど自由に機能拡張ができます。Redmineの工数管理画面

障害管理
タスクと同様、チケットにより管理できます。

カスタマイズ性
上記にあげたようなプラグインで自由に拡張できることから最もカスタマイズ性が高いと言えます。Wiki機能でドキュメントを登録することも可能です。RedmineのWiki一覧画面

導入しやすさ
オープンソースとなるため価格はソフトウェア費用は無償です。ただし、自社サーバーに構築が必要となるため、サーバー費用や構築の導入費用が必要となります。はじめの導入の敷居は最も高くなります。

総合評価は以下の通りです。

進捗管理 タスク管理 工数管理 障害管理 カスタマイズ性 導入しやすさ
3 5 4 5 5 1

Redmineの総合評価

Redmineのインストール方法や詳しい使い方は以下に掲載しています。

チケットベースでスケジュール管理ができる「Redmine」
今回はスケジュール管理アプリの定番「Redmine」を紹介します。Redmineはチケットベースでスケジュールが可能なオープンソースのソフトウェアです。 使い方 Redmineのインストー...

Backlog

Web型のプロジェクト管理ツールとなります。

進捗管理
課題機能でタスクを作成して、ガントチャートが自動で生成される方式となっています。ガントチャート上で進捗を更新することはできません。Backlogのガントチャート画面

タスク管理
課題機能で登録します。進捗状況や開始日、予定工数なども入力できるようになっています。Backlogの課題登録画面

工数管理
工数についても課題機能で管理します。コメント機能で後から追加できるようになっています。Backlogのコメント追加時の課題登録画面

障害管理
障害についても課題機能で登録するかたちとなっています。

カスタマイズ性
ソース管理ツールのSubversionやGitとのソース連携が可能です。
BacklogのSubversion連携画面その他、Google Chrome拡張による機能拡張も可能となっています。BacklogのChrome拡張機能一覧画面

導入しやすさ
価格は30日間は無料でご利用できます。有料プランはスタータープラン(プロジェクト数:5まで、ユーザー数:30まで、月額2400円、スタンダードプラン(プロジェクト数:100まで、ユーザー数:無制限、月額:11,800円)、プレミアムプラン(プロジェクト数:無制限、ユーザー数:無制限、月額:19,800円)などが用意されています。Backlogの価格

総合評価は以下の通りです。バランスの良いプロジェクト管理ツールとなります。

進捗管理 タスク管理 工数管理 障害管理 カスタマイズ性 導入しやすさ
3 5 5 3

Backlogの総合評価

Backlogの詳しい使い方は以下に掲載しています。

Webでタスクやスケジュール管理ができる「Backlog」
プロジェクト管理にExcelを使っている方は多いと思いますが、メンバーが多い場合は非効率です。そこでおすすめしたいのがWebのプロジェクト管理ツール「Backlog」です。BacklogはWe...

Jira Software

アジャイル向けのプロジェクト管理ツールです。「スプリント」という単位で分割し、段階的開発のプロジェクト管理ができます。

進捗管理

バックログ機能でタスクを登録し、カンバン方式でビジュアルに進捗状況が管理する方式となっています。また、スプリントという単位で管理ができますので、アジャイル開発に向いたツールとなっています。Jira Softwareのバックログ一覧画面また、標準ではガントチャート生成はできませんが、「WBSガントチャート for Jira」いうプラグインにより生成できるようになっています。Jira Softwareのガントチャート画面

タスク管理

バックログ機能で登録します。進捗状況や開始日、予定工数なども入力できるようになっています。Jira Softwareのバックログ登録画面

工数管理
バックログに作業時間を記録することで、レポートで表示することが可能です。Jira Softwareの時間管理レポート画面

障害管理
タスクと同様にバックログ機能で記録することができます。

カスタマイズ性
プラグインにより拡張が可能となっています。その他、GitHubとの連携やワークフローを細かく設定することもできます。Jira Softwareのプラグイン一覧画面

導入しやすさ
無償版ではストレージ数2GBまでとなりますが、7日間はプロジェクト数無制限で利用できるため、導入しやすいです。有料プランはスタンダードプラン(1ユーザーあたり月額840円、ストレージ数:250GB)、プレミアムプラン(1ユーザーあたり1670円、ストレージ数:無制限)が用意されています。また、オンプレミス版も用意されています。Jira Softwareの価格

総合評価は以下の通りです。

進捗管理 タスク管理 工数管理 障害管理 カスタマイズ性 導入しやすさ
3 5 4 4 5

Jira Softwareの総合評価

Jira Software詳しい使い方は以下に掲載しています。

アジャイル向けプロジェクト管理ツール「Jira Software」
現在、 様々なプロジェクト管理ツールが登場していますが、アジャイル開発に特化したプロジェクト管理ツールはなかなかありません。今回はアジャイルプロジェクトも管理できるJira Softwareをご紹介し...

まとめ

ガントチャート重視ならBrabio!、カンバン方式ならTrello、スキルは必要となりますが自由に機能拡張できるのはRedmine、バランスを求めるならBacklog、アジャイル開発ならJiraSoftwareがおすすめとなります。「どこに重きを置いているか」はツールにより様々ですので、現在のプロジェクトで抱えている課題と照らし合わせ、最も役立つツールを選定するとよいでしょう。また、情報共有はChatWorkSlackを使う、プロジェクトの工数管理はTimeCrowdで算出するなどの方法で、各プロジェクト管理ツールの弱い部分を補う方法もあります。いずれも無料でできるプランがありますので、ぜひ実際に使ってみて自社の課題が解決できるツールを採用いただければと思います。

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