スケジュール管理

Webでガントチャートが作成できる「Brabio!」

投稿日:2018年6月6日

スケジュール管理にExcelを使っている方は多いと思いますが、Excelですとガントチャートを作る手間やメンテナンスの効率が悪いです。そこでおすすめしたいのがBrabio!です。Brabio!はWebでガントチャートが作成できるサービスです。

このアプリで仕事が効率化できる理由

  • ガントチャートをWebで効率よく作ることができる
  • Excelへのインポート・エクスポートもできる
  • プロジェクトメンバー毎の仕事の負荷状況も一目で把握できる

使い方

ユーザー登録する

Brabio!は無料で使えるFREEプランがありますので、こちらから始めましょう。(後ほどアップグレードも可能です。)「FREEプランを試してみる」をクリックします。

独自のメールアドレスで登録する他、GoogleアカウントやFacebook、Windows Live IDがあればそちらで登録することもできます。今回は独自のメールアドレスで登録してみましょう。「メールアドレスを入力して登録」をクリックします。

メールアドレスを入力して「次へ」をクリックします。

確認画面が表示されますので、「送信する」ボタンをクリックします。

登録したメールアドレス宛に確認コードと登録用URLの記載されたメールが届きますので、URLをクリックします。

確認コードと任意のグループ名、名前、ログインパスワードを入れます。また、利用規約を確認して問題なければ「同意する」をチェックし、「登録する」ボタンをクリックします。

以上で登録完了です。

ガントチャートを作成する

はじめは、チュートリアル用のプロジェクトが表示されます。こちらの手順通り操作して覚えてもよいでしょう。今回は新規プロジェクトを一から作りたいと思います。左上のBrabio!バナーをクリックします。

左のメニューより「プロジェクトリスト」をクリックし、さらに「プロジェクトの追加」をクリックします。

プロジェクト名を入力して、「追加する」ボタンボタンをクリックします。

これで新規のプロジェクトが作成されます。「編集モードにする」をクリックします。

タスクの入力欄が表示されますので、タスク名を入れて「追加」ボタンをクリックします。

続けて、右側のチャート欄で開始日に合わせてマウスでクリック→ドラッグして引き伸ばします。

タスクが追加されました。

タスクをダブルクリックすると、タスクの詳細画面が表示されます。詳細や進捗率を入力することができます。入力後は変更ボタンを押して反映します。

左のタスク欄でマウスドラッグすればタスクの順序変更や、子タスクに変更することも可能です。 

また、2つのタスクを選択後、Ctrl+F2キーを押すと、関連タスクとして線でつなげることが可能です。

マイルストーンを追加する場合は日付の欄をクリックし、マイルストーン名などを入れて「登録する」ボタンで追加することができます。

ガントチャートを共有する

ガントチャートを複数メンバーで共有したい場合は、「他の人と共有する」ボタンをクリックします。
メールアドレスを入力して、「次に進む」をクリック。

「送信」ボタンをクリック。

招待者宛に以下のメールが届きますので、URLをクリックします。

Brabio!のログイン画面が表示されますので、ログイン名、パスワードでログインします。もしまだBrabio!のアカウントを持っていない場合は「初めての方はこちらから!」より同様の手順でアカウント登録しましょう。

また、ガントチャートをExcelにエクスポートして配布することもできます。「入出力」⇒「ファイルに書き出す」をクリックします。

「書き出す」ボタンをクリックします。

出力されたExcelは以下の通りです。画面と同じイメージでExcelになっていることがわかります。(なお、FREEプランではエクスポートできるのは1日3回までとなります。)

プロジェクト状況を確認する

また、Brabio!の特徴は左のメニューより様々な視点で検索が行える点です。例えば「グループカレンダー」では、日付ごとにタスク数の状況をグラフで表示されます。複数プロジェクトを横断して検索ができます。(FREEプランでは2プロジェクトまでの制限があります。)

また、「グループメンバー」ではメンバー一覧を確認できます。この画面より招待してアカウントを追加することもできます。また、プロジェクトリストから各プロジェクトメニューに移動することでプロジェクトごとの状況を見ることができます。例えば、「タスクリスト」ではタスクの一覧を確認することができます。未完了のものだけを検索するなどの絞り込み表示もできます。その他、「つぶやき」でメンバー間でメッセージをやりとりすることもできます。

以上がBrabio!の使い方でした。他社でもガントチャートをWebで作るサービスはありますが、Brabio!は無料でも5ユーザーまで使えること、横断検索ができるのが特徴です。ぜひBrabio!でスケジュール管理を効率化いただけたらと思います。

解説動画(YouTube)

特徴

BacklogRedmineなどのプロジェクト管理ツールはありますが、Brabio!はクラウドサービスかつ5ユーザーまでは無償で使えますので、導入の敷居が低いプロジェクト管理ツールと言えます。Excelでプロジェクト管理している方は、まずBrabio!をおすすめいたします。

価格

FREEプランですと、5ユーザー、50MBまでの制限がありますが、プロジェクト数の制限なくご利用いただけます。有料プランににてユーザー数や容量をあげることができる他、Excel連携機能や集計機能が制限なしで使えるようになります。まずは小さなプロジェクトでスモールスタートして、効果が出れば有料プランに移行するかたちが良いでしょう。

サイト情報

運営会社:ブラビオ株式会社
URL       :https://brabio.jp

-スケジュール管理
-, ,

Copyright© WebCli , 2018 All Rights Reserved.