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プロジェクトのタスクが管理できる「Trello」

プロジェクトのタスクが管理できる「Trello」皆さんはプロジェクトのタスクをどのように管理していますか?個人の作業を管理するならメモ帳でもよいと思いますが、チームメンバーのタスクを管理するには共有が必須です。Trelloはタスクを視覚的にタスクの管理ができるWebサービスです。

使い方

アカウント登録する

はじめにTrelloのアカウント登録が必要です。右上の「アカウント作成」をクリックします。Trelloのサイトトップの画面

名前、メールアドレス、パスワードを入力して「アカウント作成」をクリックします。Trelloのサインアップ画面

入力したメールアドレス宛に以下のようなメールが届いていますので、「メールアドレスを確認」をクリックします。

Trelloのアカウント確認メールの内容

Trelloのログイン画面にジャンプしますので、先ほど入れたメールアドレスとパスワードを入れてログインします。Trelloのログイン画面

以上で、アカウント登録は完了です。

タスク管理を行う

ログイン直後はダッシュボード画面が表示されます。「新しいボードを作成」をクリックします。ボードはタスクのグループとなりますので、プロジェクト単位で作成するがよいでしょう。Trelloのダッシュボード画面

ボード名を入力し、「ボードを作成」をクリックします。Trelloのボード追加画面

ボードが作成されました。続けて、リスト名を入力して、リストを作成します。リストとは、カードのグループのようなものです。ここでは「設計フェーズ」としてみました。続けて、「カードの追加」をクリックします。Trelloのボード作成直後の画面

カード名を入れてカードを作成します。カードとは、タスクにあたるものですので、タスク単位に作成しましょう。「カードを追加」をクリックします。Trelloのカード作成中の画面

カードをクリックすると詳細画面が表示されます。この画面でラベルによる色付けや、担当メンバー、期限の設定が可能です。(期限が過ぎた場合やコメントを追加した場合はメールが通知されます。)また、関連ファイルの添付も可能です。Trelloのカード詳細画面

このようなかたちでどんどんとリストとカードを作成します。Trelloのカード作成後の画面

また、カードをドラッグすると他のリストに移動することができます。この例では「画面遷移図の作成」を「レビュー待ち」に移動しました。このように「レビュー待ち」や「完了」というリストを作成しておくと進捗管理ができて便利です。Trelloのカード移動中の画面

タスクを共有する

タスクをチームと共有するには「非公開」の箇所をクリックするとメニューが表示されるので、「チーム」か「公開」に設定を変更します。

Trelloのタスク共有メニュー

また、あわせてチームも作成します。「プライベート」の箇所を追加して「チームを作成」をクリック。

Trelloのチーム選択画面

チーム名を入力して「作成」をクリックします。

Trelloのチーム作成画面

これで、チームが作成され、チーム設定画面に移動します。「メンバー」タブよりメールアドレスを入れてメンバーを招待することができます。

Trelloのチームメンバー招待画面

招待者には以下のようなメールが届きますので、「チームを見る」で参加できます。(チームメンバーも同様にアカウント登録が必要です。)

Trelloの招待メールの内容

また、「ボードメニューを表示」を選択すると…Trelloの「ボードメニューを表示」を図示した状態のボード画面ユーザーがどのような操作をしたかのアクティビティログを確認することができます。Trelloのボードメニュー画面

外部サービスと連携する

また、TrelloではDropboxなどの外部アプリと連携が可能です。ボードメニューの「Power-Up」をクリックしましょう。Trelloの「Power-Up」を図示した状態のボードメニュー画面

サービスを選択します。左メニューの中より「ファイル管理」をクリックすると「Dropbox」がありますので「追加」ボタンを押しましょう。Trelloの外部連携サービス選択画面その後は、カードの編集画面を開くと「Dropbox」が追加されていますのでクリックし、「ファイルまたはフォルダを添付してください」の箇所をクリックします。Dropbox追加後のTrelloのカードの詳細画面Dropboxのログイン画面が表示されますので、ログインしましょう。Dropboxのログイン画面ログイン成功すると、ファイル一覧が表示されますので、ファイルを選択して「選択」ボタンをクリックします。Dropboxのファイル一覧画面これで、Dropbox上のファイルが添付ファイルとして追加されます。Dropboxのファイル追加後のTrelloのカード詳細画面

その他にも、Googleカレンダーなどのサービスと連携ができます。(ただし、無料プランでは1つのサービスのみ連携可能となります。)

ガントチャート機能を追加する

Trelloはタスク管理専用のサービスですが、ガントチャート機能を追加したい場合は「Elegantt for Trello」というChrome拡張機能に追加することができます。ChromeブラウザでEleganttのサイト(https://elegantt.com/)にアクセスします。Elegantt for TrelloのWebサイトが表示されますので、「Install the Chrome Extension」をクリックします。

Elegantt for Trelloのサイト画面

続けて「Chromeに追加」をクリックします。Elegantt for Trelloのインストール画面Trelloのダッシュボードに移動すると「Login with Trello」というボタンが表示されますので、こちらをクリックします。Elegantt for Trelloのインストール後のTrelloのダッシュボード画面

EletganttがTrelloにアクセスすることを許可を求めるダイアログが表示されますので「許可」をクリックします。Elegantt for TrelloのTrelloへのアクセス許可画面ボード画面を開くと、自動でガントチャートが表示されます。TrelloにElegantt for Trelloで追加したガントチャート画面

タスク画面を開くとタスクの期間や進捗率の設定が追加されていますので、タスクスケジュールを管理することが可能です。Elegantt for Trelloインストール後のTrelloのカード詳細画面

作業時間を計測する

また、Trelloをプロジェクト管理ツールとして使うためには作業時間の計測もしたいと思います。同様に作業時間を計測する「Toggl」というChrome拡張機能があります。ChromeブラウザでToggl for Trello(https://toggl.com/trello-time-tracking/)のサイトにアクセスし、「DOWNLOAD THE TOGGL BUTTON」をクリックします。Togglのサイト画面続けて「Chromeに追加」をクリックします。Togglnyのインストール画面インストール完了後、Togglの権限設定画面が表示されます。「trello」で検索すると「trello.com」というURLが見つかりますので、チェックをONしましょう。Togglの設定画面ダイアログが表示されますので「許可」をクリックします。これで、Trelloと連携できるようになります。Togglのアクセス許可画面次に、Chromeブラウザの右上にTogglのアイコンが追加されていますので、こちらをクリックします。はじめはアカウント作成が必要ですので「Create account」のリンクをクリックします。Togglインストール後のChromeブラウザ画面

Togglのサインアップ画面が表示されますので、メールアドレスとパスワードを入れて「SIGNUP FREE」をクリックします。Togglのログイン画面これでアカウントが作成され、Togglのダッシュボード画面が表示されます。続けて、Togglでプロジェクトを追加しましょう。左メニューの「Projects」をクリックし、続けて「Create Project」をクリックします。Togglのプロジェクト一覧

プロジェクト名を入れる画面が出ますので、プロジェクト名を入力します。任意で入力できますが、Trelloのプロジェクト名(ボード名)と同じにするとわかりやすいでしょう。Togglのプロジェクト追加画面

これで、プロジェクトが追加されました。Togglのプロジェクト作成後のプロジェクト一覧

Trelloに戻り、タスク画面に戻ると「Start Timer」というボタンが追加されています。(もし、ボタンが表示されない場合はTrelloでログアウト後、再ログインしてください。)作業開始するタイミングでこのボタンをクリックします。Togglインストール後のTrelloのカード詳細画面

ポップアップが表示されますので、プロジェクト名に先ほど作成したプロジェクトを選択して「DONE」をクリックします。これで時間が計測されます。Togglの設定ダイアログを表示した状態のTrelloのカード詳細画面

作業終了後は「Stop Timer」をクリックします。これで計測が終了です。StopTimerを図示した状態のTrelloのカード詳細画面

計測した結果はTogglの画面で確認することができます。「Timer」メニューで一覧表示ができます。Toggleの作業時間一覧画面

また、「Report」メニューでは字啓礼津でグラフで内訳をみることができます。PDFおよびCSVエクスポートも可能です。Toggleのレポート画面

特徴

他にもTodoistTimeTreeなど、さまざまなタスク管理ソフトがありますが、Trelloは付箋形式であることや、外部サービスと連携可能である点であることが特徴です。Trelloを他社のプロジェクト管理ツールと比較した場合、Trelloはタスク管理中心で考えるカンバン方式でプロジェクト管理ができる点、プロジェクト数(ボード数)は無制限ですので導入しやすいのがメリットです。他社プロジェクト管理ツールとの違いについてはこちらの比較記事をご覧いただければ思います。

価格

無理プランですと添付ファイルのアップロードサイズが10MBまでの制限がありますが、作成できるボード数の制限はありませんので、無理でも十分使えます。有料プランですとアップロード制限がなくなる他、絵文字や背景の変更などが可能になります。iPhone、Androidアプリもあるため、外出先でも管理できます。

サイト情報

URL:https://trello.com
海外のサービスですが、日本語対応しています。

Trelloの口コミ

平均:  
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by ソルカ on Trello
カンバン方式の代表的ツール

WebCliでも記事のスケジュール管理に使っています!「執筆中」「レビュー待ち」などのボックスに分けて付箋管理できるので、進捗の把握がわかりやすいです。

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