メールを自動振り分けできる高機能なメールアプリ「Spark」

GmailやYahooメールなどの複数のメールアカウントを運用している方も増えてきました。しかし、複数のアドレスを運用していると、アカウントの切り替えが面倒だったり重要なメールを見落としてしまう場合も多いかと思います。そこで今回は複数のメールアドレスを管理して自動で振り分けしてくれる高機能なアプリ「Spark(スパーク)」をご紹介します。

Sparkの使い方

初期設定

Sparkの初回の起動時はアプリの説明が表示されます。

続けて、メールアカウントの追加画面が表示されます。「メールアドレス」を入力し、規約に同意した上で「次へ」をタップします。

認証が完了するとスタート画面が表示されます。「Sparkをはじめる」をタップします。

メールを振り分ける

Sparkでは受信したメールが自動でカテゴリ分けされます。カテゴリは「重要」「通知」「メールマガジン」「既読」「新規」があります。

リストをタップすることでメールの内容を確認することができます。

メールを「未読」に戻す場合は以下のアイコンをタップします。

メールに「返信」する場合は以下のアイコンをタップします。

メールを「アーカイブ」する場合は以下のアイコンをタップします。

メールに「転送」する場合は以下のアイコンをタップします。

 

メールを指定時刻に受信トレイに再度戻す「スヌーズ」機能も使えます。スヌーズする場合は以下のアイコンをタップします。

スヌーズは「あとで」や「明日」「来週」等から選択することができます。

Sparkで受信したメールは転送や印刷、フォルダの移動を行うことができます。以下のアイコンをタップします。

スマートフォルダで自動で振り分ける

また、Sparkにはキーワードを設定し、該当するメールを自動で振り分ける「スマートフォルダ」という機能があります。設定するにはまず画面左上のアイコンをタップします。サイドメニューが表示されます。続けて画面右下にあるアイコンをタップします。

「新規追加」をタップします。

「スマートフォルダ」をタップします。

抽出するキーワードと名前を設定し、「追加」をタップすることで登録できます。

登録したスマートフォルダはサイドメニューに表示されます。リストをタップすると抽出されたメールを閲覧することができます。

メールを作成する

新規でメールを作成するには、画面右下のアイコンをタップします。

メールの入力画面が表示されます。宛先、件名、本文を入力して右上のアイコンで送信できます。

また、署名を自動で挿入するように設定することもできます。サイドメニューにある「設定」をタップします。

「署名」をタップします。

署名の編集画面が表示されますので、署名を登録しましょう。

また、メールでのテンプレート（定型文）を登録することも出来ます。設定メニューの「メールテンプレート」をタップします。

テンプレート名と、テンプレートの宛先や件名、文章を入力して保存をタップします。

テンプレート登録後はメール新規作成画面の下にある赤枠のアイコンをタップします。

テンプレートを選択します。

これでテンプレートの設定内容がメール本文にセットされます。

アカウントを追加する

Sparkでは複数のメールアカウントを登録して横串でみることができます。アカウントを追加するにはメニューから「アカウントを追加」をタップします。

GmailやOutolookなどのメールサービスが表示されます。ここから該当のメールサービスを選択してアカウントを追加することができます。

また、この画面に表示されていないメールサービスのアカウントを追加したい場合は「アカウントを手動で設定」より追加できます。

また、複数のメールアカウントを登録した後は、アカウントごとに色分け設定しておくと便利です。色分けするには設定画面のメールアカウント＞アカウントカラーで、「アカウント別のカラーを使用する」をONに変更します。あわせて、アカウントごとに色を設定しましょう。

設定後はメール一覧の左端に色が表示されるようになり、どのアカウントのメールか一目でわかるようになります。

外部サービスと連携する

また、Sparkでは外部サービスとの連携も可能です。連携するには設定画面から「外部サービス連携」をタップします。

DropboxやGoogleドライブ、Evernoteなど、多くのサービスと連携できます。試しにDropboxと連携してみましょう。

「ログイン名を入力」をタップします。続けて、Dropboxのログイン情報を入力して「ログイン」をタップします。

SparkがDropboxの情報にアクセスしてよいかを尋ねられますので「許可」をタップします。これで連携の設定は完了です。

連携後は、メール画面右下にある「…」をタップします。

Dropboxが追加されていますのでこちらをタップします。

テキストまたはPDFを選択して「保存」をタップします。これでDropboxにメール文がコピーされます。

以上がSparkの主な使い方をご紹介しました。高機能なメールアプリとなっていますのでぜひお使いいただいてはいかがでしょうか。

Sparkの特徴

定番のメールアプリとしてはGmailがありますが、複数のメールアカウントをお持ちの方は切り替える必要があり、不便です。Sparkでは複数アカウントを登録することでまとめて見ることができたり、スマートフォルダ機能で振り分けることが可能です。また、外部連携機能はSparkにしかありません。複数のメールアカウントを統合して使いたい場合はSparkをお使いいただいてはいかがでしょうか。

Sparkの価格

Sparkは無料でも利用することができますが、無料版ではメールテンプレート機能やストレージが５GBなどの制限があります。有料版では容量を増やしたりメールテンプレートを増やすことができます。有料版はPremiumプランが月6.39ドル、また、企業向けのEnterpriseプランも用意されています。詳しくはReaddle社にお問い合わせください。

Sparkのサイト情報

URL：https://sparkmailapp.com/ja
運営会社：Readdle Inc.