Web会議で便利なホワイトボードツール「Microsoft Whiteboard」

ディスカッションのとき、参加者全員が意見を共有することが重要です。その手段としてホワイトボードが有効ですが、昨今多くなったオンライン会議では使うのが困難でした。そこで本記事では、オンライン上でホワイトボードを利用できるサービス「Microsoft Whiteboard」をご紹介します。

Microsoft Whiteboardの使い方

Microsoft WhiteboardにはWeb版、Teams版、アプリ版があります。本記事ではWeb版の使い方を説明します。

ログイン

はじめにログインしましょう。Microsoft Whiteboardのページから、「サインイン」をクリックします。

表示されたページで、ご自身のMicrosoftアカウントを入力して、サインインします。

するとトップページが表示され、使用できる状態になります。

ホワイトボードを使う

さっそくホワイトボードを使ってみましょう。「新しいホワイトボード」をクリックします。

Microsoft Whiteboardでは、マウスで手描き入力ができます。ペンの種類や色などを、中央上のバーから選択して使用します。バーではペンの種類、蛍光ペン、消しゴムなどが選択できます。

ペンを選択した状態でもう一度クリックすると、ペンの色・太さ・矢印の有無を変更できます。蛍光ペンも同じく、色や太さを選べます。

画面左側「作成」では、さまざまなアイテムを配置できます。配置できるアイテムは「付箋またはメモ　グリット」「テキスト」「図形」「リアクション」「画像」「テンプレート」の6種類です（テンプレートについては後述します）。

編集したホワイトボードは自動で保存されます。再度編集したいときは、トップページからデータをクリックしてください。

テンプレートを利用する

Microsoft Whiteboardでは、Web会議で役立つさまざまなツールが用意されています。

たとえばアイデア出しに効果的な「ブレインストーミング」や、費用と利益からプロジェクトを評価する「コストベネフィット分析」などのテンプレートが利用できます。

・ブレインストーミング

・コストベネフィット分析

これらのテンプレートは左側「作成」の「テンプレート」から利用できます。使用するテンプレートを選んで、ホワイトボード上でクリックして貼り付けます。

ホワイトボードを共有する

Microsoft Whiteboardでは、作成したホワイトボードを共有できます。オンライン会議で、ホワイトボードを使って議論したい時に便利です。

まず、画面右上の「共有」をクリックします。

続いて「共有リンクオン」をクリックするとリンクが作成されるので、「リンクをコピー」をクリックします。

メールやチャットなどでリンクを送信すれば、ホワイトボードを共有できます。

受け取った方はリンク先で「Web上で表示」をクリックし、Microsoftアカウントでログインすると利用できます。

アプリ版の追加機能

Microsoft Whiteboardにはアプリ版もあります。アプリ版はwindows、iOS、Androidでリリースされています。

アプリ版を使用する場合は、トップページの「ダウンロード」から、お使いのOSを選んでインストールしましょう。（AndroidはGoogle Playからダウンロードできます。）

ここではアプリ版で追加されている機能について紹介します。

①ルーラーが使える

アプリ版では、ルーラー（定規）が利用できます。手描きモードで直線を引く際に便利です。角度を変える場合は、マウスホイールを回転させます。

②PDFなどのファイルを添付できる

Web版で貼付けできるファイルは画像のみですが、アプリ版ではPDFなども添付できます。会議での資料共有に便利です。

③テンプレートが豊富

アプリ版では「かんばん」や「SWOT分析」など、Web版にはないテンプレートが豊富に用意されています。

Microsoft Whiteboardの特徴

Microsoft Whiteboardはホワイトボードをオンライン上で利用でき、Web会議をスムーズに進めるのに役立つサービスです。

手描きモードで自由な書き込みができるほか、会議に役立つさまざまなテンプレートが用意されており、活発なディスカッションが期待できます。ホワイトボードを参加者全員で共有して、同時に編集できるため、円滑なコミュニケーションが可能です。

ホワイトボードは、Zoomなど他のWeb会議サービスでも用意されていますが、Microsoft Whiteboardはその他サービスと比べて、無料で幅広い機能を利用できるところが魅力です。

Microsoft Whiteboardの価格

Microsoft Whiteboardは、アカウント登録でどなたでも無料で利用できます。アカウント（Microsoftアカウント）登録も料金はかかりませんので、いっさい費用が発生しません。

Microsoftアカウントを持っていると、Microsoft Whiteboardをはじめとした関連サービスを、無料で利用できます。各サービスは連携もできますので、業務する上で非常に便利です。

Microsoft Whiteboardのサイト情報

URL      ：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/microsoft-whiteboard/digital-whiteboard-app
運営会社：Microsoft