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ホワイトボードや書類を綺麗にデータ化できる「Office Lens」

投稿日:2018年7月5日

ホワイトボードや書類を綺麗にデータ化できる「Office Lens」打ち合わせで書いたホワイトボードの内容をスマホのカメラで撮影する方は多いと思いますが、歪んでしまったり、画像形式になってしまうという課題があります。そこでぜひ使って欲しいアプリがOffice Lensです。Office Lensはホワイトボードに書いた内容や紙の書類を綺麗にデータ化できるMicrosoft製のアプリです。

このアプリで仕事が効率化できる理由

  • ホワイトボードに書いた内容や紙の書類をデータ化できる
  • 歪みも自動補正により綺麗にデータ化できる
  • 文字データとしてデータ化ができる

使い方

データ化する

アプリを起動するとカメラ撮影画面になりますので、データ化したいホワイトボードや書類を撮影します。このとき、赤い矩形が表示されますので、書類に矩形を合わせて撮影すると、その部分だけを切り取ることができます。赤丸ボタンをタップします。

Office Lensの撮影中の画面プレビュー画面が表示されます。このとき、歪みの自動調整が行われ、斜めから撮影した画像でも正面から撮ったように加工されます。また、上部のアイコンより選択範囲の変更や、テキスト追加などの編集も可能です。問題なければ完了ボタンをタップします。Office Lensの撮影後のプレビュー画面

 

データの保存先を指定します。写真データの他、PDFやWord、PowerPointなどの形式で保存できます。OCR機能が搭載されていますので、ホワイトボードや写真内の文字は、文字データとして保存することができます。また、OneDriveや「その他のアプリ」からDropboxEvernoteなどの外部ストレージに保存することも可能です。(ただし、その他のアプリの場合は画像データとして保存されます。)Office Lensのエクスポート画面

 

また、初めの撮影画面の右上にある「…」のアイコンをタップし、「自分のファイル」をタップすると…Office Lensの撮影メニュー画面

これまで撮影した画像の一覧が表示されます。Office Lensの画像一覧

履歴項目を選択後、右上の共有アイコンを押せば他のアプリとも連携が可能です。例えばメールアプリで他の人にメールすることができます。Office Lensの共有メニュー

特徴

同じくMicrosoft製のアプリで「Microsoft Pix」という類似アプリもあります。Microsoft Pixも同様に、歪み補正をしてさまざまな画像加工を行うことができますが、保存形式は画像形式のみとなります。ホワイトボードや書類をWordやPower Pointとしてデータ化したい場合はOfficeLensの方が便利でしょう。また、他のスキャナアプリとして比較した場合Office Lensの優位点はOffice製品との連携がスムーズにできる点です。以下に人気スキャナアプリの比較を行っていますのでこちらもご覧いただければ思います。
https://webcli.jp/topics/scanner/

サイト情報

URL         :https://www.microsoft.com/ja-jp/p/office-lens/9wzdncrfj3t8?activetab=pivot%3Aoverviewtab
運営会社 :Microsoft

Office Lensの評判(口コミ)

平均:  
 1 件
by いたやん on Office Lens
OCRの精度はイマイチだが…

Wordファイルに変換ができるが、かなりの文字が失敗する。ホワイトボードや紙に書いた内容をまっすぐにする分で使うにはいいと思う。

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