LINE＋カレンダー・ファイル管理ができる「LINE WORKS」の使い方

仕事で連絡を取り合う場合、みなさんはどんなツールを使用していますか？今回は基本的な操作はLINEのままで、チャット・カレンダー・ファイル管理などのグループウェア向け機能を付加したビジネス用アプリ「LINE WORKS」をご紹介します。

LINE WORKSの使い方

はじめに、LINE WORKSアプリを起動すると、アカウント作成もしくはログインを選択できます。新しくアカウントを作成する場合は、「アカウント作成」をタップします。

新しいLINE WORKSのグループを作成する場合は、「LINE WORKSをはじめる」をタップします。

電話番号またはメールによる認証を行います。電話番号またはメールアドレスを入力して「次へ」をタップします。
サービスで使用するテナント名を入力して、「次へ」をタップします。

次に名前を入力して、「次へ」をタップします。

アカウントは、LINEアカウントで始めることもできます。今回は、新しくLINE WORKSのIDを作成する方法を紹介します。

IDとパスワードを入力して、利用規約を確認後、「すべて同意」をタップします。

登録完了画面が表示され、LINEWORKSから登録完了メールが届きます。メンバーを招待する場合は、画面中央の「メンバーを招待」をタップします。

以上でアカウント登録は完了です。また、メンバーを招待する場合は、LINEやメールで招待することができます。招待用リンクと認証キーを教えることで招待できます。

メンバー招待後は早速使ってみましょう。画面右下の「＋ボタン」をタップすると、新規トークを作成できます。

トークは通常のLINEと同様の操作で使用することができます。

ホーム画面では、LINEのタイムラインのような役割をしています。全体への業務連絡やお知らせを掲示することができます。画面右下の「＋ボタン」でお知らせを新規作成できます。

カレンダー画面では、予定の作成や日程の調整をすることができます。画面右下の「＋ボタン」で予定を作成できます。

その他、管理者画面の表示や新規メンバーの招待をすることができます。

また、LINE WORKSではアンケートを実施することができます。タブメニューよりアンケートに切り替えた後、右下の＋ボタンをタップします。

アンケートの新規作成画面が表示されます。アンケートは白紙からつくることも、テンプレートから選択することもできます。今回はテンプレートを選択してみます。

テンプレートの設問が表示されます。書き換えたり、新規追加して作成することができます。編集後は「作成する」をタップします。アンケートの期間や対象者やアンケート結果の公開の有無を設定できます。設定後、「送信」をタップすると対象者にアンケートを送信します。

LINE WORKSはPCのブラウザからも使うこともできます。以下はブラウザ版の画面です。ブラウザ版の他、デスクトップ版も用意されています。スマホ版と同様にトークやカレンダーの表示、アンケートが可能ですので、社内ではPC版を使い、外出先ではスマホ版を使うことで、効率よく情報共有が可能です。

以上が「LINE WORKS」の使い方でした。通常のLINEアプリをビジネスで使いたくない方は、この「LINE WORKS」で切り分けすることができます。また、全体へのお知らせ掲示や日程調整の機能が備わっているため、ビジネスで使う上ではピッタリです。ぜひ、使ってみてはいかがでしょうか。

フリー版は無料で使用することができます。有料版はライト・ベーシック・プレミアムからプランを選択できます。上位プランになると、タスク管理機能の追加や共有ストレージ容量を増やすことができます。

他にもビジネスチャットツールとしてChatworkやSlack等があります。これら他社ツールと比較してのLINE WORKSの特徴はLINEが使えること、掲示板やアンケートなどの独自機能を持っている点です。これらの機能を使いたい場合はLINE WORKSがおすすめです。

他社のビジネスチャットツールとの違いの詳細については、こちらのビジネスチャットツールの比較記事をご覧いただければと思います。

運営会社：ワークスモバイルジャパン株式会社

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LINE WORKS

平均評価:

1 件

皿洗い

Oct 1, 2019

by 皿洗い

通常のlineと同様に凄く使いやすいです

悪い点をあげるとすると、仕事上で使用しているので、慣れていないおじさんやおばさんがたまに利用方法が分からず、グループ内通話ボタンを押してしまい、間違えにすぐに気づけない点でしょうか。