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ビジネス向けチャットツール「ChatWork」

投稿日:2018年6月19日

社内外のコミュニケーションツールはEメールが主流ですが、Eメールでは生産性や誤送信の問題があります。とはいえ、チャットソフトだとプライベートな会話によりがちです。そこでぜひ導入いただきたいのがChatWorkです。ChatWorkはチャットベースでタスク管理ができるWebサービスです。

このアプリで仕事が効率化できる理由

  • チャットベースでタスク管理ができる
  • グループ機能を使ってチーム単位に管理できる
  • UIがわかりやすく導入しやすい

使い方

はじめにユーザー登録が必要です。ユーザー登録後はまずプロジェクトメンバーを招待しましょう。チャット画面左上の+ボタンからコンタクトを選択します。メールで招待する方法とユーザーを検索して承認してもらう方法があります。

メンバー追加後は、チャット機能で会話ができます。チャットには1対1で行うダイレクトチャットと、チームや部門単位のディスカッションに使えるグループチャット機能があります。ファイル送信などや、過去メッセージの引用、誤送信対策としてメッセージを取り消すことも可能となっています。また、自分だけが閲覧できるマイチャットという機能もあり、備忘録などに使うことができます。

打ち合わせの中で、やるべき作業が決まったときは右側にあるタスク欄より内容や担当、期限を設定してタスクの追加ボタンでタスクが作成できます。右上にあるタスク管理より一覧で確認することができます。

その他、Googleカレンダーや、TrelloDropboxなどのアプリとの連携が可能です。画面共有やUIをカスタマイズできるChrome拡張プラグインもあります。

解説動画(YouTube)

価格

無料プランでは作成できるグループチャット数が14まで、ビデオ会議は1対1のみ、ストレージが5GBまでの制限があります。

有料プランではグループチャット数やストレージ容量が増えるほか、IP制限などによるセキュリティ強化が可能です。

特徴

同様に海外で有名なビジネスコミュニケーションツールとして、slackがあります。 slackはIT業界のエンジニア向けと言われており、オープンソースプロジェクトなどで利用できるパブリックチャットの機能や、コードをスニペットで投稿できる機能があります。

一方、ChatWorkの利点はタスク管理やビデオ会議の機能がある他、マニュアルを見なくてもわかるUIのわかり安さです。また、有料プランの価格も若干ChatWorkが安くなっています。IT業界の企業でも、導入のしやすさをを考えればChatWorkがおすすめでしょう。

サイト情報

運営会社:CharWork株式会社
URL       :https://go.chatwork.com/ja/
Web版の他、iPhone版、Android版も提供されています。

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